Contexte
Dans le cadre de la refonte du site de l’UGSEL, il était nécessaire de repenser la création des pages “championnats”.
Objectif
Proposer un format facile à prendre en main pour les employés UGSEL qui renseignent les informations, tout en garantissant une présentation moderne et homogène, alignée avec la nouvelle identité du site.
Le système devait également rester compatible avec nos outils de création, afin d’assurer une maintenance fluide.
Rôle
- Analyse du processus existant et identification des points de friction
- Définition d’un workflow simplifié pour les employés
- Conception d’un formulaire interne
- Mise en place d’une automatisation pour :
- générer automatiquement une page “championnat” structurée
- formater les contenus de manière homogène
- créer l’entrée correspondante dans le calendrier
- Création d’un second formulaire dédié au dépôt des résultats
- Tests, ajustements et validation avec l’équipe
Résultat
- Processus de création simplifié pour les employés
- Réduction des manipulations manuelles
- Présentation homogène des championnats sur l’ensemble du site
- Gain de temps et standardisation du fonctionnement interne
